写信是一种传统的沟通方式，无论是正式的商务信函还是私人的问候信，都有其标准的格式。下面是一个标准书信的基本格式，包括信头、称呼、正文、结尾和签名等部分：

1. 信头：通常位于信纸的顶部中央或左上角，包含发件人的姓名、地址和日期。如果信件是打印出来的，也可以将这些信息放在信纸的右上角。

2. 称呼：在日期下一行，根据收件人的身份选择合适的称呼。如果是熟人，可以直接使用“亲爱的XX”；如果是陌生人，则可以使用“尊敬的XX先生/女士”。

3. 正文是信件的核心部分，应清晰、简洁地表达你的目的或想法。开头可以简短介绍自己（如果收件人可能不认识你），然后进入主题。注意段落之间的逻辑性和连贯性，避免使用过于复杂难懂的词汇。

4. 结尾：结束语应当礼貌且恰当，如“敬祝商祺”、“顺祝安康”等。如果是私人信件，可以选择更温馨的话语，如“祝好”、“想念你”等。

5. 签名：在结尾语下方留出几行空白，手写签名。如果是电子邮件，则只需键入名字即可。

6. 附件（如有）：如果有附加文件，应在信件最后提及，例如：“随信附上合同副本，请查收。”

7. 联系方式：为了便于对方回信，最好在信件末尾提供自己的联系方式，包括电话号码和电子邮箱地址。

遵循上述结构，可以使你的信件看起来更加专业和有礼貌。当然，对于不同的场合和对象，信件的具体内容和语气会有所不同，但基本格式是通用的。